Ajouter un collaborateur
Créer une fiche salarié complète et envoyer l'invitation.
- Ouvrez Équipe et cliquez sur Ajouter.
- Renseignez au minimum : prénom, nom, email, heures hebdomadaires du contrat.
- Cliquez sur Créer : la fiche est créée et l'invitation part par email (lien valable 48 heures).
Compléter la fiche
La fiche salarié centralise tout le dossier RH : type de contrat, date d'entrée, poste(s), salaire, coordonnées, documents — répartis en onglets (Profil, Contrat, Paie, Congés, Documents, Accès, Suivi RH). Un indicateur de complétude du dossier vous montre ce qui manque (contrat non déposé, informations administratives incomplètes...).
Plus la fiche est complète, plus le reste de Shiftop est utile : les heures contractuelles alimentent les compteurs, la date d'entrée cadre l'acquisition de congés, les postes structurent le planning.
L'invitation n'est pas arrivée ?
Vérifiez l'adresse email sur la fiche, puis cliquez sur Renvoyer l'invitation (ou onglet Accès → Envoyer l'invitation). Pensez à faire vérifier le dossier spam du collaborateur.
Astuce : pour une embauche, pensez aussi à la déclaration préalable (DPAE) — l'assistant DPAE de Shiftop vous guide dans la démarche URSSAF si le module est disponible sur votre compte.
Voir aussi : Rôles et permissions pour choisir ce que le collaborateur peut voir et faire.