Inviter son équipe
Ajouter vos collaborateurs et leur donner accès à leurs plannings.
Chaque collaborateur ajouté dans Shiftop reçoit une invitation par email pour créer son accès. Il pourra ensuite consulter ses plannings, pointer, poser ses congés et recevoir les notifications.
- Ouvrez Équipe et cliquez sur Ajouter.
- Renseignez le prénom, le nom, l'email et les heures hebdomadaires du contrat (35h, 25h...).
- Cliquez sur Créer : l'invitation part automatiquement par email.
Le lien d'invitation est valable 48 heures. Si un collaborateur ne l'a pas reçue (spam, mauvaise adresse) ou l'a laissée expirer, ouvrez sa fiche et cliquez sur Renvoyer l'invitation. Dans la liste Équipe, « Invitation en attente » signale ceux qui n'ont pas encore activé leur compte.
Importer toute une équipe d'un coup
Si vous arrivez d'un autre outil ou d'un fichier Excel, l'assistant de démarrage propose un import de votre équipe : vous collez ou déposez votre liste, Shiftop reconnaît les colonnes (nom, email, contrat) et crée tous les collaborateurs en une fois.
Astuce : renseignez les heures contractuelles dès la création. C'est cette valeur qui sert de référence pour les compteurs d'heures, les heures supplémentaires et la paie.
Un collaborateur sans email peut aussi exister dans Shiftop : il apparaît au planning et dans la paie, simplement sans accès personnel à l'application.