Archiver un collaborateur qui part
Solder un départ sans perdre l'historique — et sans payer pour un compte inactif.
Quand un collaborateur quitte l'établissement, ne le supprimez pas : archivez-le. La nuance compte.
Archiver, pas supprimer
L'archivage désactive l'accès du collaborateur et le retire du planning et des effectifs actifs, mais conserve tout son historique : heures travaillées, paies passées, congés, documents. Vous en aurez besoin pour :
- une attestation ou un solde de tout compte à rééditer ;
- un contrôle portant sur des périodes passées ;
- son éventuel retour la saison prochaine.
Comment faire
- Ouvrez la fiche du collaborateur dans Équipe.
- Choisissez Archiver et indiquez la date de départ.
- Le collaborateur disparaît des vues actives ; ses données restent consultables dans les archives.
Avant d'archiver
- Validez ses derniers pointages et soldez sa dernière paie.
- Traitez ses congés restants (indemnité compensatrice le cas échéant, avec votre comptable).
- Récupérez ou envoyez ses derniers documents (certificat de travail, attestations).
Astuce : un saisonnier qui revient chaque été ? Désarchivez sa fiche à son retour : il retrouve son dossier, son historique et son ancienneté de fiche — pas besoin de tout recréer.