Documents RH : dossier numérique et signature

Centraliser contrats et documents, les générer et les faire signer en ligne.

Chaque collaborateur dispose d'un espace documents dans sa fiche : le dossier RH numérique de l'établissement.

Déposer des documents

Ajoutez au dossier d'un collaborateur ses contrats, avenants, attestations, pièces administratives. Le collaborateur retrouve ses propres documents dans son espace Mes documents — plus besoin de rééditer une attestation égarée.

Générer des documents

Shiftop peut générer certains documents à partir de modèles (contrats, avenants, attestations) pré-remplis avec les informations de la fiche salarié : moins de ressaisie, moins d'erreurs.

Faire signer en ligne

Un document peut être envoyé au collaborateur pour signature électronique simple : il reçoit un lien, consulte le document et signe depuis son téléphone. Le document signé et horodaté revient automatiquement dans son dossier.

Astuce : la signature proposée est une signature électronique simple, adaptée aux documents RH courants. Pour des actes nécessitant un niveau de certification supérieur, rapprochez-vous de votre conseil habituel.

Import groupé

Vous numérisez un stock de documents existants ? L'import groupé permet de déposer plusieurs fichiers d'un coup et de les répartir dans les dossiers des bons collaborateurs.

La complétude du dossier sur chaque fiche vous montre ce qui manque encore, salarié par salarié.