Le pointage géolocalisé
Vérifier qu'un pointage depuis un téléphone est bien fait sur place, grâce à la position GPS.
Quand l'équipe pointe depuis son téléphone (sans badgeuse), vous pouvez demander à Shiftop de vérifier que le pointage est fait à proximité de l'établissement.
Activer la géolocalisation
- Vérifiez que l'adresse de l'établissement est renseignée dans Paramètres → Informations : c'est elle qui sert de point de référence.
- Ouvrez Paramètres → Pointage et choisissez le mode Pointage en temps réel.
- Cochez Vérifier la géolocalisation au pointage et réglez le rayon autorisé (100 m par défaut, de 25 à 500 m), puis Enregistrer.
Important : vous devez informer vos salariés avant d'activer la géolocalisation (note d'information préalable, RGPD / CNIL).
Ce que voit le collaborateur
Au premier pointage, le téléphone demande l'autorisation d'utiliser la localisation. Ensuite :
- Dans le rayon : le pointage est enregistré normalement, avec la distance mesurée.
- Hors du rayon : le pointage est refusé, avec la distance affichée. Le collaborateur doit se rapprocher, ou demander au manager de saisir l'heure.
- Localisation indisponible (refusée ou sans signal) : le pointage est accepté mais marqué Sans GPS, pour que le manager puisse vérifier.
Ce que voit le manager
Dans la page Pointage, chaque pointage porte une pastille : Hors zone, Sans GPS, ou la distance en mètres quand tout est normal. Vous gardez la main pour corriger ou valider, comme d'habitude (voir Valider les heures).
Astuce : la position n'est mesurée qu'au moment du pointage. Shiftop ne suit jamais les déplacements de l'équipe.