Valider les heures déclarées

Contrôler et approuver les pointages avant qu'ils n'alimentent la paie.

Les heures pointées ou déclarées ne partent jamais telles quelles en paie : le manager les valide d'abord. C'est votre filet de sécurité contre les oublis et les erreurs.

1. Ouvrez la page Pointage (menu de gauche).
2. Les déclarations en attente s'affichent par collaborateur et par jour, face aux horaires du planning.
3. Pour chaque ligne : validez si c'est correct (bouton Valider la journée, ou cochez des lignes puis Valider N pointages), ou corrigez d'abord les horaires (oubli de pointage, pause manquante) puis validez. Vous pouvez aussi Refuser une déclaration erronée pour que le collaborateur la refasse.

Lire les écarts planning ↔ pointage

Chaque ligne compare le prévu au réalisé : arrivée en retard, départ plus tôt, heures en plus. Les petits écarts dans la tolérance configurée sont lissés automatiquement ; les écarts significatifs sont mis en évidence pour décision.

Les absences

Un collaborateur planifié qui n'a pas pointé du tout apparaît clairement : vous pouvez marquer la journée en absence (justifiée ou injustifiée) — le traitement en paie suit automatiquement le type d'absence choisi.

Astuce : validez les pointages chaque semaine plutôt qu'en fin de mois. Les souvenirs sont frais, les corrections sont rapides, et la clôture de paie devient une formalité.