Clôturer la paie du mois
Verrouiller les données du mois avant transmission au comptable.
La clôture fige les variables de paie d'un mois : une fois clôturé, plus rien ne bouge — ni un pointage corrigé après coup, ni un shift modifié rétroactivement. C'est la garantie que ce que vous avez transmis au comptable reste exact.
- Vérifiez les variables du mois et traitez les collaborateurs « À vérifier ».
- Validez les dernières heures pointées en attente dans l'onglet Pointage.
- Ouvrez Paie → Variables et cliquez sur Clôturer en haut.
Bon à savoir
- La clôture peut aussi s'armer automatiquement à date fixe (verrouillage automatique) : vérifiez ce réglage dans les paramètres de paie pour qu'il corresponde à votre calendrier avec le comptable.
- Un mois clôturé reste consultable et exportable — seule la modification est bloquée.
- Besoin de corriger après clôture ? Rouvrez le mois depuis la même page (réservé aux administrateurs), corrigez, re-clôturez et renvoyez l'export à votre comptable.
Astuce : prenez le rythme « valider les pointages chaque semaine, clôturer le 1er du mois suivant ». La clôture devient une formalité de cinq minutes au lieu d'une session de rattrapage.