Clôturer la paie du mois
Verrouiller les données du mois avant transmission au comptable.
La clôture fige les données de paie d'une période : une fois clôturée, plus rien ne bouge — ni un pointage corrigé après coup, ni un shift modifié rétroactivement. C'est la garantie que ce que vous avez transmis au comptable reste exact.
- Validez les dernières heures en attente dans la page Pointage.
- Ouvrez Paie, vérifiez le mois et traitez les collaborateurs « À vérifier ».
- Exportez la paie pour votre comptable.
- Cliquez sur Clôturer en haut à droite de la page Paie (ou Verrouiller la période dans la fenêtre d'export).
Ce que fait la clôture
- Les heures de la période sont figées.
- Les pointages complets encore en attente sont validés automatiquement.
Bon à savoir
- Sans action de votre part, une période est verrouillée automatiquement 14 jours après sa fin. La date est indiquée dans la fenêtre d'export (« Verrouillage automatique le… »).
- Une période clôturée reste consultable et exportable — seule la modification est bloquée.
- Besoin de corriger après clôture ? Cliquez sur Période clôturée pour la rouvrir (réservé aux administrateurs), corrigez, re-clôturez et renvoyez l'export à votre comptable.
Astuce : prenez le rythme « valider les pointages chaque semaine, clôturer le 1er du mois suivant ». La clôture devient une formalité de cinq minutes au lieu d'une session de rattrapage.