Comprendre la page Paie
Variables de paie, pointage, compteurs — le tour de la préparation de paie.
La page Paie rassemble tout ce qu'il faut transmettre chaque mois à votre comptable ou votre logiciel de paie. Elle s'organise en onglets :
Variables de paie
Le tableau mensuel par collaborateur : heures normales, heures supplémentaires par palier, heures complémentaires, absences, congés. L'onglet Absences distingue aussi les repos compensateurs pris (RCR en heures, repos obligatoire en jours) : un repos posé au planning, marqué au pointage ou demandé dans Congés débite le solde correspondant. C'est la synthèse à exporter en fin de mois — voir Exporter la paie.
Pointage
Les heures déclarées par l'équipe (badgeuse ou déclaration), à valider ou corriger avant qu'elles n'alimentent la paie. C'est aussi là que se gèrent les feuilles d'heures à faire signer.
Compteurs
Le suivi dans le temps : cumul d'heures supplémentaires, solde d'année, contingent annuel. Utile pour anticiper (repos compensateur, avenants) plutôt que subir en fin d'année.
Le principe général
- Au fil du mois : les shifts réalisés et les heures pointées alimentent les calculs.
- En fin de mois : vous vérifiez les variables, traitez les collaborateurs marqués « À vérifier ».
- Vous clôturez le mois puis exportez pour votre comptable.
Astuce : les calculs de Shiftop sont indicatifs et suivent votre convention collective — la fiche de paie officielle reste produite par votre logiciel de paie ou votre comptable.