Comprendre la page Paie
Onglets, compteurs, export et clôture — le tour de la préparation de paie.
La page Paie rassemble tout ce qu'il faut transmettre chaque mois à votre comptable ou votre logiciel de paie.
Les onglets
En haut, le mois et sa période, puis un résumé (heures totales, heures sup., absences, masse contrat). Le tableau par collaborateur se lit en onglets :
- Heures : contrat, réalisé, heures manquantes, jours travaillés, détail semaine par semaine.
- Majorations : heures supplémentaires et complémentaires par palier, nuit, dimanche, jours fériés.
- Absences : congés payés, maladie, absences injustifiées, et les repos compensateurs pris (RCR en heures, repos obligatoire en jours).
- Repos compensateurs : Répartir repos / paiement pour décider, salarié par salarié, ce qui est payé ou mis en repos.
- Primes & acomptes : Ajouter une prime ou un acompte.
- Commentaires : un mot pour le comptable.
Les boutons
- Compteurs : soldes de congés, RTT, repos compensateurs, modulation.
- Plus : réglages de la paie et documents PDF (rapport de paie, détail des heures, registre du personnel).
- Exporter la paie : voir Exporter la paie.
- Clôturer : voir Clôturer le mois.
Les heures pointées se valident dans la page Pointage, avant qu'elles n'alimentent la paie — voir Valider les heures.
Le principe général
- Au fil du mois : les shifts réalisés et les heures pointées alimentent les calculs.
- En fin de mois : vous vérifiez les onglets, traitez les collaborateurs marqués « À vérifier ».
- Vous exportez pour votre comptable puis clôturez le mois.
Astuce : les calculs de Shiftop sont indicatifs et suivent votre convention collective — la fiche de paie officielle reste produite par votre logiciel de paie ou votre comptable.