Exporter la paie (PDF, CSV, logiciels de paie)

Tous les formats d'export pour transmettre les variables du mois.

En fin de mois, ouvrez Paie et cliquez sur Exporter la paie. La fenêtre Préparer la paie s'ouvre.

1. Choisir le format

• Excel (par défaut) : une synthèse par collaborateur, les éléments variables de paie, les absences datées et un onglet jour par jour pour chaque collaborateur. Le bouton Colonnes de la synthèse permet de choisir les colonnes.
• Silae : un fichier prêt à importer. Cliquez sur Codes rubriques et saisissez une fois les codes de votre expert-comptable (heures normales, heures sup. 25 % et 50 %, congés payés, maladie, sans solde, avantage repas) : ils sont mémorisés.
• Sage et CSV générique : pour les autres logiciels de paie.

2. Contrôler

La fenêtre liste chaque collaborateur avec ses heures, et deux encadrés :

• À résoudre avant l'export : bloquant (dossier incomplet, anomalie de pointage…). Corrigez, ou utilisez Forcer malgré anomalies en dernier recours.
• À vérifier : n'empêche pas l'export.

Relancer les managers leur envoie un rappel pour finir de valider les pointages.

3. Télécharger

Cliquez sur Télécharger Excel (ou Télécharger CSV Silae / Sage / CSV) et transmettez le fichier à votre comptable.

Astuce : la colonne « Heures normales » est la base du salaire mensualisé — constante chaque mois. La colonne « Heures travaillées » ne sert qu'au contrôle. Le détail dans Export pour votre comptable.

Les documents PDF

Dans le menu Plus de la page Paie :

• Rapport de paie (PDF) : une synthèse et une fiche par collaborateur ;
• Détail des heures (jour par jour) : chaque shift, pointage et absence qui compose le total du mois, pour justifier un chiffre ;
• Registre du personnel (obligatoire).

Pensez à clôturer le mois après l'export : les chiffres transmis ne bougeront plus.