Retrouver ou changer un code PIN

Le code PIN personnel de chaque collaborateur pour pointer sur la badgeuse, et comment le régénérer.

Sur la badgeuse, chaque collaborateur pointe en saisissant son code PIN personnel. Il est propre à chacun : c'est lui qui garantit que les heures sont attribuées à la bonne personne.

Où trouver le PIN d'un collaborateur

1. Ouvrez Équipe, puis cliquez sur le collaborateur.
2. Onglet Accès, section PIN badgeuse : le code à 4 chiffres est affiché.
3. Communiquez-le lui en main propre (boutons Copier ou Imprimer).

Les PIN ne sont pas créés automatiquement : si la section indique « Aucun PIN », cliquez sur Générer un PIN.

Seuls les administrateurs voient et gèrent les codes PIN. Un collaborateur qui a oublié le sien doit le demander à son manager.

Régénérer un PIN

Si un code a été partagé, oublié ou compromis :

1. Dans la fiche du collaborateur, onglet Accès, cliquez sur Régénérer.
2. Confirmez : l'ancien code devient immédiatement invalide.
3. Transmettez le nouveau code au collaborateur.

Bonnes pratiques

• Un PIN ne se prête pas : pointer pour un collègue fausse ses heures et les vôtres.
• Régénérez le PIN d'un collaborateur qui quitte l'établissement avant de l'archiver.
• Une erreur de pointage se corrige ensuite par le manager dans la page Pointage (voir Valider les heures).