Les réglages de paie et de pointage

Tolérances, arrondis, verrouillage — adapter les calculs à vos usages.

Les réglages de paie et de pointage se trouvent dans Paramètres → Temps & paie, rubriques Pointage et Paie. Ils sont aussi accessibles depuis les pages elles-mêmes : icône ⚙ Réglages du pointage dans Pointage, menu Plus → Réglages de la paie dans Paie.

Paramètres → Pointage

• Mode de pointage : Déclaration (le salarié déclare ses heures après coup), Pointage en temps réel (il pointe sur son téléphone) ou Badgeuse tablette (code PIN sur une tablette — voir Installer la badgeuse).
• Tolérance arrivée (±5 à 60 min, 15 par défaut) : la fenêtre autour de l'heure prévue dans laquelle le salarié peut pointer son arrivée.
• Comportement hors fenêtre : Refuser le pointage, ou Autoriser et signaler (le pointage est accepté et marqué « Hors fenêtre » pour validation).
• Arrondi des heures pointées : à la minute, au pas de 5 min ou au quart d'heure, toujours au plus proche — ce qui évite les « +1 min » parasites en paie.
• Le salarié déclare sa pause et son repas au moment de pointer (pré-rempli avec le planning, rien ne part en paie avant votre validation).
• Vérifier la géolocalisation au pointage (mode temps réel) — voir Le pointage géolocalisé.

Paramètres → Paie

• Période de paie : Semaines complètes (recommandé), Mois civil ou Personnalisé (du jour X au jour X-1, si votre cabinet clôture à date fixe). Le changement s'applique à partir du mois suivant.
• Compensation des heures supplémentaires : Paiement majoré ou Repos compensateur (RCR), avec un réglage possible salarié par salarié (fiche → onglet Paie).
• Annualisation : à activer seulement si un accord d'annualisation s'applique, avec la date de début de la période.

Ailleurs

• Convention collective et régime des congés (jours ouvrables ou ouvrés) : Paramètres → Convention & obligations — voir Jours ouvrables ou jours ouvrés.
• Pauses et repas par défaut : par poste, dans Paramètres → Postes.
• Verrouillage automatique : chaque période se verrouille 14 jours après sa fin — voir Clôturer le mois.

La règle d'or

Ces réglages doivent refléter vos pratiques réelles et rester stables : les changer en cours de mois change les calculs du mois. Si vous devez ajuster, faites-le juste après une clôture.

Astuce : au moindre doute sur l'effet d'un réglage, écrivez à support@shiftop.eu avant de le changer — on vous confirme l'impact sur vos données.