Feuilles d'heures et émargement
Faire signer leurs heures aux collaborateurs, sans papier.
L'émargement permet de faire valider par chaque collaborateur le relevé de ses heures du mois — l'équivalent numérique de la feuille d'heures signée.
Envoyer les feuilles d'heures
- Ouvrez Paie → Pointage → Émargement.
- Le panneau liste chaque collaborateur avec l'état de sa feuille (à envoyer, envoyée, signée).
- Cliquez sur Envoyer à tous, ou envoyez individuellement.
- Chaque collaborateur reçoit un lien sécurisé, consulte le détail de ses heures et signe depuis son téléphone ou son ordinateur.
Récupérer les feuilles signées
Dans le même panneau, un bouton PDF apparaît pour chaque collaborateur ayant signé : téléchargez le document horodaté et archivez-le avec votre dossier de paie.
Pourquoi le faire
- En cas de litige sur les heures, une feuille signée par le salarié est votre meilleure protection.
- En cas de contrôle, vous produisez en quelques clics des relevés validés par les intéressés.
Astuce : envoyez l'émargement après avoir validé les heures pointées et avant de clôturer le mois — le collaborateur signe alors exactement ce qui partira en paie.