Prix d'un logiciel de planning pour restaurant

Un logiciel de planning pour restaurant se facture soit par salarié et par mois, soit par établissement et par mois, souvent avec des modules en supplément (pointage, paie, HACCP). Pour comparer, calculez le coût sur douze mois avec votre effectif de haute saison, extras compris. Shiftop est facturé par établissement, 39 € par mois au tarif standard, sans limite de salariés.

Sans carte bancaire · votre SIRET suffit, 2 minutes · prix fixe par établissement

Les deux façons de facturer

Par salarié

Vous payez un montant par salarié actif chaque mois. C'est simple à comprendre, et avantageux pour une très petite équipe stable.

Le piège est en restauration : l'effectif varie. Un restaurant qui tourne à 10 salariés l'hiver en compte 18 l'été, plus les extras d'un soir. Selon les conditions, un extra présent une seule fois dans le mois peut être compté comme un salarié actif ce mois-là.

Par établissement

Vous payez un montant fixe par établissement, quel que soit le nombre de salariés. Le prix ne bouge pas avec la saison, les extras ou les embauches. Plus l'équipe est grande ou variable, plus ce modèle devient avantageux.

Calculer le vrai coût sur douze mois

La comparaison se fait sur une année, avec vos chiffres. Exemple d'un restaurant avec 12 salariés d'octobre à avril, 18 de mai à septembre, et 6 extras ponctuels pendant l'été.

ModèleCalculCoût annuel
3 € par salarié et par mois(12 × 7 mois + 24 × 5 mois) × 3 €612 €
5 € par salarié et par mois(12 × 7 + 24 × 5) × 5 €1 020 €
Forfait par établissement à 39 € par mois39 € × 12468 €

Les tarifs par salarié de ce tableau sont des hypothèses d'illustration, pas les prix d'un éditeur en particulier. Remplacez-les par ceux des offres que vous comparez.

Ce qui fait monter la facture

  • Les modules séparés. Le planning seul est rarement suffisant : pointage, préparation de paie, gestion des congés ou HACCP peuvent être facturés à part. Comparez des offres qui couvrent le même périmètre.
  • Les frais de mise en place. Paramétrage, formation, import de l'équipe : certains éditeurs les facturent, d'autres non.
  • L'engagement. Un engagement annuel obligatoire coûte cher si l'outil ne convient pas. Préférez un abonnement mensuel résiliable, avec une remise si vous choisissez l'annuel.
  • Le matériel. Une badgeuse propriétaire peut coûter plusieurs centaines d'euros. Une tablette du commerce avec une application suffit souvent.
  • Les établissements supplémentaires. Vérifiez le prix du deuxième site avant d'en avoir besoin.

Et le coût de ne pas en avoir ?

Le tableur est gratuit, mais le temps ne l'est pas. Si le planning prend trois heures par semaine et la préparation de la paie une demi-journée par mois, c'est plus de 150 heures par an — du temps de gérant, pris sur le service. À cela s'ajoute le risque : une heure supplémentaire mal majorée, multipliée par l'équipe et par douze mois, finit par se voir aux prud'hommes ou lors d'un contrôle.

Le prix de Shiftop

  • Facturation par établissement, sans limite de salariés, saisonniers et extras compris.
  • 39 € par mois au tarif standard pour le planning, le pointage et la préparation de paie ; 29 € avec l'offre de lancement en cours.
  • Module HACCP en option, jamais imposé.
  • Sans engagement : abonnement mensuel, remise en facturation annuelle.
  • Essai de 14 jours sans carte bancaire, sans frais de mise en place.

Les tarifs à jour sont sur la page d'accueil.

Questions fréquentes

On vous répond, tout de suite.

Combien coûte un logiciel de planning pour restaurant ?

Selon le modèle, de quelques euros par salarié et par mois à un forfait mensuel par établissement, avec des modules en supplément. Le seul chiffre qui compte est le coût sur douze mois avec votre effectif réel, haute saison et extras compris.

Vaut-il mieux payer par salarié ou par établissement ?

Par salarié pour une très petite équipe stable ; par établissement dès que l'effectif varie avec la saison ou que vous employez des extras. Faites le calcul sur une année.

Existe-t-il un logiciel de planning gratuit pour restaurant ?

Des offres gratuites existent, généralement limitées en nombre de salariés ou sans pointage ni préparation de paie. Un tableur bien construit, comme notre [modèle de planning Excel](/modele-planning-restaurant-excel) gratuit, peut suffire pour commencer.

Le pointage est-il inclus dans le prix ?

Cela dépend des éditeurs. Chez Shiftop, le pointage sur tablette ou sur mobile est inclus dans l'abonnement planning, sans badgeuse à acheter.

Y a-t-il des frais cachés ?

Vérifiez les frais de mise en place, le matériel de pointage, le prix des modules et de l'établissement suivant, et la durée d'engagement. Chez Shiftop, il n'y a ni frais de mise en place ni engagement.

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